Halo sobat ABJAYA! Saat ini, membuat CV tidak harus ribet dan menggunakan aplikasi desain. Kini, kamu bisa mulai dengan cara membuat CV ATS di Google Docs dengan rapi, mudah, dan gratis.
Cukup bermodalkan akun google, kamu bisa menggunakannya secara gratis dan memudahkan kamu menyusun, mengedit, dan menyimpan CV secara online.
Namun, CV yang lolos sistem ATS bukan hanya tampilannya yang menarik. Kamu juga perlu memperhatikan struktur, pemilihan kata, dan relevansi pengalaman dengan posisi yang kamu lamar. Mau tahu lebih lanjut cara membuat CV ATS di Google Docs? Yuk, simak tahap-tahapnya pada artikel berikut!
Struktur CV ATS yang Benar
Sebelum masuk ke strukturnya, kamu perlu memahami struktur CV ATS yang benar. ATS (Applicant Tracking System) merupakan perangkat lunak yang membantu perusahaan mengumpulkan dan mengelola lamaran kerja.
Sistem ini dapat mengekstrak informasi seperti pengalaman, pendidikan, dan keterampilan pada CV.
Agar informasi pada CV lebih mudah terbaca, gunakan format sederhana dengan urutan yang jelas. Berikut bagian yang sebaiknya kamu cantumkan antara lain:
- Informasi Kontak: Memuat nama lengkap, nomor telepon, alamat email, dan tautan LinkedIn.
- Profil Singkat: Ringkasan dua hingga tiga kalimat mengenai latar belakang, keahlian utama, dan tujuan karir yang sesuai posisi yang kamu lamar.
- Pengalaman Kerja: Cantumkan nama perusahaan, jabatan, periode kerja, tanggung jawab dan pencapaian yang relevan. Pengalaman magang atau proyek juga bisa kamu masukkan.
- Pendidikan: Cantumkan nama institusi/kampus, jurusan, dan tahun kelulusan
- Keterampilan: Tuliskan kemampuan teknis dan nonteknis yang relevan dengan persyaratan lowongan. Kamu juga bisa mencantumkan sertifikasi yang pernah diikuti.
Dalam pembuatan CV ATS, gunakan satu kolom dengan judul seperti, Work Experience, Education, dan Skill/Certification.
Hindari tabel, ikon dekoratif, dan tata letak yang terlalu kompleks karena elemen tersebut berpotensi membuat informasi CV sulit terbaca sistem ATS. Setelah tahu apa saja isi CV ATS, yuk, ikuti panduan cara membuat CV ATS di Google Docs di poin berikutnya!
Cara Membuat CV ATS di Google Docs
Setelah memahami strukturnya, sekarang saatnya menyusun CV. Berikut ini urutan cara membuat CV ATS di Google Docs diantaranya:
1. Buka Google Docs
Buka https://docs.google.com/ melalui browser. Lalu, login menggunakan akun Google
2. Buat Dokumen Baru
Pilih dokumen kosong (Blank document) untuk mulai menulis CV. Kamu juga bisa menggunakan template sederhana yang tersedia di halaman utama Gdocs.
3. Atur Font, ukuran, dan Layout
Pilih font yang mudah dibaca seperti Arial, Calibri, atau Times New Roman. Gunakan ukuran font sekitar 10-12 pt untuk isi CV. Ukuran dibuat lebih besar pada nama dan judul bagian. Tak berhenti disitu, kamu juga perlu mengatur margin agar teks tidak terlalu rapat dengan tepi halaman.
4. Bagi Dokumen Per Bagian
Tahap selanjutnya cara membuat CV ATS di Google Docs adalah membagi dokumen per bagian. Bagi dokumen menjadi per bagian seperti: Ringkasan Karir, Pendidikan, Pengalaman Kerja dan Keterampilan. Gunakan judul dan huruf tebal untuk memisahkan setiap bagian ini.
5. Isi Detail Setiap Bagian
Isi detail setiap bagian CV seperti, Ringkasan karir kamu, Riwayat Pendidikan, daftar Pengalaman Kerja, Keterampilan, dan informasi lain yang relevan.
6. Review CV
Pastikan sebelum menyimpan CV, kamu harus mereviewnya periksa ejaan, tata bahasa, dan format. Kamu juga dapat meminta teman untuk memberikan masukan, lo.
7. Simpan dan Unduh CV
Setelah selesai, periksa kembali ejaan, tanggal, dan konsistensi format. Google Docs akan menyimpan perubahan secara otomatis saat kamu terhubung ke internet. Jangan lupa simpan file dengan nama profesional, seperti CV Aryana Tika.pdf.
Untuk mengunduh CV, pilih File > Download, lalu pilih PDF atau Microsoft Word.
Bagaimana sobat, apakah kamu sudah paham langkah-langkah membuat CV ATS di Google Docs? Kalau sudah, kita lanjut ke tips optimasi CV ATS agar lebih efektif.
Tips Optimasi CV ATS agar Lolos
CV yang rapi perlu didukung dengan isinya yang relevan. Supaya mudah melewati seleksi awal, kamu bisa menerapkan beberapa tips optimasi CV ATS agar lolos diantaranya:
1. Gunakan Kata Kunci yang Sesuai dengan Lowongan
Baca deskripsi pekerjaan, lalu masukkan kata kunci tersebut ke bagian profil, pengalaman, atau keterampilan. Misalnya, jika lowongan meminta “Content Writer”, gunakan istilah pada skill seperti content management, seo writer, dan riset.
2. Tonjolkan Pencapaian yang Terukur
Jangan hanya jabarkan daftar pekerjaanmu saja. Tambahkan juga hasil pekerjaan menggunakan angka.
Misalnya, kamu bisa menulis “Menulis 30 artikel setiap bulan” atau “Meningkatkan jumlah pembaca sebanyak 15% dalam tiga bulan”. Pencapaian tersebut bisa menjadi poin plus untuk recruiter.
3. Sesuaikan CV dengan Posisi yang Dilamar
Hindari menggunakan satu CV yang sama untuk semua lowongan. Sesuaikan profil singkat, keterampilan, dan pengalaman yang ditonjolkan berdasarkan kebutuhan posisi.
Jika melamar sebagai staf administrasi, prioritaskan kemampuan pengolahan data dan microsoft word.
4. Periksa Kembali CV
Sebelum menyimpan CV ATS, periksa apakah informasi kontak, pengalaman, tanggal, dan keterampilan muncul telah lengkap, serta typo (kesalahan pengetikan). Pastikan semua informasi akurat dan jangan memasukkan kata kunci yang tidak sesuai dengan kemampuanmu.
Penutup
Membuat CV ATS di Google Docs sebenarnya cukup praktis jika kamu paham struktur dan cara mengoptimalkannya. Yuk, mulai rapikan CV kamu, sesuaikan dengan posisi yang kamu tuju, dan pastikan informasi menunjukkan kemampuan terbaikmu!
Terimakasih telah membaca artikel tentang cara membuat CV ATS di Google Docs. Semoga bermanfaat buat sobat ABJAYA yang hendak melamar pekerjaan.
Jika artikel ini bermanfaat, jangan lupa share dan terus ikuti artikel-artikel kami yang membahas seputar dunia kerja!
Baca juga:
