Alasan Kenapa CV Harus ATS Friendly, Tips dan Contoh

Hai sobat ABJAYA! Apakah sampai sekarang kamu belum pernah masuk tahap interview? Bisa jadi masalah utamanya ada di CV kamu yang belum menggunakan CV ATS friendly.

CV atau curriculum vitae yang dibuat asal-asalan bisa menyebabkan pelamar kerja tidak lolos proses screening awal, yaitu tahap seleksi administrasi.

Tahukah kamu? Banyak perusahaan yang memakai CV Applicant Tracking System atau ATS untuk membantu proses seleksi CV. Sistem ini memudahkan HR menyaring banyak CV berdasarkan informasi dan kata kunci tertentu. Apakah CV-mu sudah memenuhi sistem tersebut? Yuk, baca artikel ini!

Kenapa CV Harus ATS Friendly?

Saat perusahaan membuka lowongan, HR bisa menerima ratusan hingga ribuan CV. Bayangkan jika HR harus membaca setiap CV satu per satu. Tentunya proses ini butuh waktu yang sangat lama.

Oleh karena itu, perusahaan menggunakan Applicant Tracking System atau ATS. Sistem ini membantu proses awal screening dengan membaca informasi yang ada di dalam CV.

ATS akan mencari informasi tertentu sesuai dengan kebutuhan posisi. Misalnya, HR mencari kandidat untuk posisi SEO Writer. Sistem ini bisa mengenali kata kunci seperti SEO, Content Writing, Keywoard Research, atau Google Search Console.

Alasan Kenapa CV Harus ATS Friendly

Nah, berkaitan dengan poin sebelumnya, ada beberapa detail alasan kenapa kamu perlu mempertimbangkan format ATS friendly saat membuat CV, diantaranya:

1. Memudahkan Sistem Membaca Informasi

ATS bekerja dengan membaca teks dan informasi dalam CV. Format yang sederhana ini membantu sistem mengenali setiap bagian supaya lebih jelas.

Gunakan heading seperti contact, experience, education, dan skills. Struktur seperti ini membuat informasi yang ada di dalam CV akan lebih mudah terbaca oleh sistem.

2. Membantu CV Menemukan Kata Kunci

Setiap lowongan biasanya punya kualifikasi terntu. HR bisa memasukkan kata kunci yang berkaitan dengan posisi tersebut. Misalnya, perusahaan mencari social media specialist. Kata kunci seperti social media management, content planning, dan copywriting bisa jadi bagian dari kriteria tersebut.

Karena itu, sesuaikan isi CV dengan posisi yang kamu lamar. Jangan cuma ngirim satu CV yang sama untuk semua lowongan .

3. Mempermudah HR Menemukan Kandidat Qualified

Menurut Achmad Fathoni, HR ABJAYA, format CV ATS friendly sangat ia rekomendasikan karena dapat membantu HR menerima CV dari kandidat yang memiliki kualifikasi sesuai kebutuhan posisi.

4. Meningkatkan Peluang Lolos Screening

CV yang mudah terbaca sistem bisa membantu informasi kandidat masuk ke proses screening secara lebih optimal.

Jadi, kalau kamu sering merasa kenapa interview selalu saja gagal, coba lihat lagi tahap sebelum interview. Bisa jadi CV kamu belum mampu melewati proses screening awal.

Tips Membuat CV ATS Friendly

Setelah mengetahui alasan kenapa harus menggunakan CV ATS friendly, selanjutnya kamu perlu tahu tips membuat CV nya. Berikut beberapa tips membuat CV ATS:

1. Gunakan Format Sederhana

Hindari terlalu banyak elemen visual seperti ikon, tabel, atau desain yang dapat memenuhi halaman. Gunakan struktur sederhana heading yang jelas. Kamu bisa memakai font seperti Arial, Calibri, atau Times New Roman agar teks lebih mudah terbaca.

2. Masukkan Kata Kunci yang Relevan

Baca kembali deskripsi lowongan sebelum membuat CV. Catat skill yang relevan, pengalaman, dan kualifikasi yang perusahaan cari. Setelah itu, masukkan kata kunci yang sesuai dengan pengalaman kamu.

3. Tulis Pengalaman Secara Spesifik

Hindari deskripsi pengalaman yang terlalu umum. Jabarkan tugas dan hasil kerja menggunakan kalimat yang singkat dan jelas. Misalnya, daripada menulis “bertanggung jawab atas artikel”, kamu bisa menulis “menulis 100+ artikel SEO untuk kebutuhan website perusahaan”.

Angka atau hasil kerja tersebut membuat pengalaman kamu lebih konkrit.

4. Hindari Terlalu Banyak Kolom

CV dengan banyak kolom mungkin terlihat menarik secara visual. Namun, struktur tersebut membuat sistem kurang bisa membaca informasi dengan tepat. Gunakan satu kolom dengan urutan informasi yang jelas. Mulai dari profil, pengalaman, pendidikan, skill, kemudian informasi pendukung lainnya.

5. Simpan CV Menggunakan Format yang Sesuai

Jangan lupa perhatikan format file yang perusahaan minta. Jika lowongan meminta PDF, maka gunakan PDF. Nama file juga sebaiknya dibuat jelas. Contohnya, “CV FA Daosty_SEO Writer”. Nama file tersebut lebih informatif daripada menggunakan “cvterbaru”.

Contoh

Setelah mengetahui tipsnya, mungkin kamu masih bingung seperti apa bentuk CV ATS friendly. Berikut ini beberapa contoh CV ATS Friendly:

Contoh CV ATS Friendly 1 Halaman

Contoh CV ATS Friendly 2 Halaman

Berikut halaman 1:

Berikut halaman 2-nya:

CV ATS Friendly dengan tambahan section Additional Information

Mau membuat CV mudah dan cepat? Gunakan 6 Rekomendasi Web Pembuat CV ATS ini!

Penutup

Bagaimana Sobat? apakah sudah tahu kenapa selalu gagal tahap interview? Coba cek kembali CV kamu. Pastikan menggunakan CV ATS friendly dengan format yang sederhana, informasi yang relevan, dan pastinya hal ini membantu sistem membaca kualifikasi kamu.

Terimakasih telah membaca artikel ini. Semoga bisa membantu kamu dalam menyusun CV ATS. Jika sobat ABJAYA tertarik pada artikel ini, jangan lupa share dan terus ikuti artikel-artikel kami lainnya yang membahas seputar dunia kerja!

Baca juga artikel terkait tahap selanjutnya alias interview: