Hai Sobat ABJAYA! Menurut kamu, seberapa penting sih CV yang terlihat menarik? Tapi, tahukah kamu bahwa selain menarik, CV juga harus disusun agar mudah terbaca oleh sistem rekrutmen, salah satunya dengan menggunakan CV ATS friendly.
Saat ini banyak perusahaan yang menggunakan sistem ATS untuk menyeleksi CV. Namun, apa itu CV ATS friendly dan kenapa harus menggunakannya? Supaya makin paham, yuk, kenali apa itu CV ATS friendly dan bagaimana cara membuatnya pada artikel ini!
Apa Itu CV ATS Friendly?
CV ATS friendly adalah CV yang menggunakan format dan struktur yang mudah terbaca oleh Applicant Tracking System (ATS). Sistem ATS digunakan oleh perusahaan untuk mengelola lamaran kerja, menyimpan data pelamar, dan membantu seleksi CV.
ATS membantu HR untuk memeriksa setiap CV yang masuk. Sistem ATS membantu mengekstrak informasi di CV seperti, nama, pengalaman kerja, pendidikan, dan skill.
Selain itu, sistem ATS juga membantu pencocokan kata kunci berdasarkan kebutuhan posisi. Misalnya, perusahaan sedang mencari kandidat untuk posisi SEO Writer dengan keterampilan SEO, writing, dan Google research.
CV yang mencantumkan keterampilan tersebut akan lebih mudah terdetect pada sistem ATS. Oleh karena itu, agar peluang lolos screening CV lebih besar, sebaiknya gunakan CV ATS friendly saat melamar ya sobat!
Waktu Penggunaan CV ATS
Lalu, kapan sebaiknya waktu yang tepat untuk menggunakan CV ATS? Sebenarnya, penggunaan CV ATS bisa kamu terapkan saat hendak melamar pada situasi berikut ini:
1. Melamar Pertanyaan Melalui Job Karir Website Perusahaan
Jika kamu mengirim CV melalui job karir website perusahaan, Kami sangat memungkinkan kalau lamaranmu akan diproses menggunakan sistem ATS.
2. Melamar Pekerjaan pada Posisi Non Creative
Saat kamu melamar pekerjaan pada posisi non creative seperti akuntansi, admin, dan lainnya sebaiknya gunakan CV ATS friendly. Namun, CV ATS friendly tidak berlaku jika kamu melamar di posisi creative seperti desain grafis, atau animator.
3. Melamar di Perusahaan Besar
Perusahaan besar biasanya menerima banyak lamaran hingga ratusan ribu berkas. Oleh karena itu, mereka menggunakan sistem ATS untuk screening CV dengan cepat. Jadi, jika kamu melamar di perusahaan besar atau multinasional, persiapkan CV ATS friendly dengan baik!
Kenapa CV ATS Lebih Baik?
CV ATS friendly punya keunggulan yang banyak dipertimbangkan perusahaan saat kandidat gunakan untuk melamar kerja. Jadi, kenapa CV ATS lebih baik? Berikut alasannya:
1. Informasi Lebih Mudah Terbaca
CV yang susunannya rapi membantu ATS mengenali bagian-bagian penting CV seperti, profil, pengalaman kerja, pendidikan, dan keahlian. HR juga bisa menemukan informasi yang mereka butuhkan tanpa harus membaca CV satu-persatu.
2. Memudahkan Pencocokan Kualifikasi
Penggunaan kata kunci yang cocok dengan kualifikasi lowongan dapat membantu proses pencarian dan pencocokan CV kandidat.
Misalnya, HR sedang mencari kandidat di posisi finance. Maka, ATS bisa mencocokkan dengan beberapa data kandidat yang punya kualifikasi yang sesuai dengan posisi finance.
3. Banyak Perusahaan Menggunakan ATS
Saat ini telah banyak perusahaan yang menggunakan ATS untuk menyeleksi kandidat. Cara ini mereka lakukan untuk mempersingkat waktu screening CV.
Dari banyaknya CV, HR tidak perlu lagi membaca CV satu-satu. Cukup menggunakan ATS dan sistem tersebut akan memberikan beberapa data CV yang cocok dengan posisi yang perusahaan butuhkan.
Baca selangkapnya: Alasan Kenapa CV Harus ATS Friendly, Tips dan Contoh
Ciri-Ciri CV ATS Friendly
Jadi, seperti apa ciri-ciri CV ATS friendly? Kalau kamu masih bingung, berikut ini ciri-ciri CV ATS friendly diantaranya:
1. Menggunakan Struktur yang Jelas
CV ATS friendly menggunakan susunan informasi yang mudah dipahami. Setiap bagian harus tercantum judul yang jelas, seperti profil, pengalaman kerja, pendidikan, dan keterampilan.
2. Terdapat Kata Kunci yang Relevan
ATS menggunakan mendeteksi kata kunci saat mencocokkan CV dengan posisi yang kamu lamar. Untuk itu, kamu bisa menggunakan kata kunci dari deskripsi pekerjaan yang ada di lowongan tersebut.
Misalnya, posisi content writer membutuhkan kemampuan SEO writing dan keyword research, maka kamu bisa mencantumkan kata kunci tersebut di bagian keterampilan yang ada di CV.
3. Mengandung Format yang Sederhana
Umumnya, CV ATS friendly menggunakan tata letak satu kolom dengan urutan informasi dari atas ke bawah. Format ini bisa mengurangi risiko informasi tidak terbaca sesuai urutan.
Dalam membuat CV ATS, hindari penggunaan tabel, kotak, atau desain yang punya banyak kolom.
Format Isi CV ATS
Selain memperhatikan isi, kamu juga perlu memperhatikan format pada CV yang kamu gunakan. Berikut format isi CV ATS Friendly antara lain:
1. Gunakan Jenis Font yang Mudah Terbaca
Pilih font yang umum dipakai dan mudah dibaca seperti:
- Arial
- Calibri
- Times New Roman
- Open Sans
Jenis font diatas bisa kamu gunakan untuk membuat CV ATS friendly agar tulisannya lebih profesional dan mudah terbaca ATS.
2. Perhatikan Ukuran Font
Ukuran font juga perlu kamu sesuaikan agar tulisan di CV juga nyaman dibaca. Kamu bisa menggunakan ukuran 14 untuk judul, seperti nama lengkap, profil, pengalaman kerja, pendidikan, dan keahlian. Sedangkan untuk isi, gunakan font berukuran 12.
3. Susun Isi CV Sesuai Urutan
Agar CV kamu lebih mudah terbaca ATS, kamu bisa menggunakan susunan berikut:
- Nama lengkap dan informasi kontak
- Profil
- Pengalaman kerja atau pengalaman magang
- Pengalaman organisasi atau proyek (opsional)
- Pendidikan
- Keahlian
- Sertifikasi (opsional)
Bagi kamu yang masih fresh graduate, pengalaman magang, organisasi, dan proyek bisa kamu cantumkan sebagai pengganti pengalaman kerja full time.
4. Hindari Penggunaan Foto
Salah satu hal yang cukup sering jadi pertanyaan saat membuat CV ATS friendly adalah “Apakah boleh pakai foto?”
Sebenarnya boleh saja. Namun, foto bukan informasi teks yang dibutuhkan ATS untuk membaca kualifikasi kandidat. Justru, sistem lebih fokus pada informasi seperti pengalaman kerja, pendidikan, dan keahlian.
Selain itu, CV tanpa foto juga membantu HR untuk fokus hanya pada kualifikasi dan pengalaman kandidat, bukan penampilan fisik. Tetapi, bukan berarti semua CV wajib tanpa foto. Jika perusahaan meminta foto, maka kamu bisa ikuti instruksi tersebut.
5. Gunakan Format File PDF
Format file yang umumnya digunakan untuk CV adalah PDF. PDF dapat membantu agar tampilan dokumen tidak berubah ketika dibuka di device yang berbeda. Pastikan PDF yang kamu kirim bukan hasil scan atau gambar yang berisi tulisan.
Kelebihan dan Kekurangan
Banyak HR yang merekomendasikan CV format ATS, tetapi format ini ternyata ada kelebihan dan kekurangannya. Berikut kelebihan dan kekurangan CV ATS friendly.
a. Kelebihan
Adapun kelebihan CV ATS friendly antara lain:
- Memudahkan proses pembacaan CV
- Lebih mudah menyesuaikan CV dengan posisi yang dibutuhkan
- Terlihat rapi dan profesional
- Menonjolkan kualifikasi, seperti pengalaman dan skill
b. Kekurangan
Berikut kekurangan CV ATS friendly diantaranya:
- Tampilan terlalu kaku dan kurang menarik
- Kurang cocok untuk bidang kreatif
- Risiko kandidat berkualitas bisa tersingkir
- Tidak bisa menilai soft skill atau kepribadian kandidat
Cara Membuat
Setelah memahami format dan ciri-cirinya, supaya kamu makin paham, inilah cara membuat CV ATS friendly:
1. Baca Deskripsi Pekerjaan
Sebelum membuat CV, sebaiknya pahami dulu deskripsi pekerjaan yang akan kamu lamar. Kemudian, catat kata kunci yang relevan supaya kamu bisa menyesuaikan isi CV dengan kebutuhan lowongan.
2. Tulis Nama, Kontak, dan Profil Diri Singkat
Selanjutnya, kamu wajib menuliskan Nama lengkap kamu di urutan paling atas, kemudian kontak diri yang bisa perusahaan hubungi. Seperti nomor HP, email, atau LinkedIn.
Selanjutnya, buat ringkasan profil yang berisi gambaran singkat mengenai latar belakang, dan keterampilan kamu. Pada bagian profil, cukup tulis 2-3 kalimat saja agar lebih praktis.
3. Cantumkan Pengalaman dan Pencapaian
Pada bagian ini, jangan hanya menuliskan tanggung jawab pekerjaan kamu saja. Kamu juga harus mencantumkan pencapaian yang terukur yang telah kamu capai. Kamu bisa menuliskannya seperti ini “Mengembangkan 30 konten media sosial dalam satu bulan untuk meningkatkan engagement akun perusahaan”
4. Masukkan Riwayat Pendidikan Terakhir
Setelah itu, jangan lupa untuk mencantumkan juga pendidikan terakhir kamu. Misalnya, S1 Ilmu Komunikasi – Universitas X – Tahun (masuk-lulus).
5. Masukkan Keahlian yang Sesuai
Masukkan keahlian yang sesuai dengan posisi yang kamu lamar. Kamu bisa membagi keterampilan menjadi hard skills dan soft skill.
6. Cek CV
Sebelum mengirim CV ke perusahaan, jangan lupa cek kembali ejaan, informasi kontak, tanggal pengalaman kerja, dan kesesuaian isi dengan lowongan yang kamu lamar.
7. Simpan File Menggunakan Format yang Profesional
Terakhir, gunakan nama file yang jelas dan profesional, seperti “CV_(Nama lengkap)_(Posisi).pdf. Hindari nama file seperti “CVpdf” karena terlihat kurang profesional.
Sebenarnya kamu tidak perlu ribet, gunakan web untuk membuat CV ATS Friendly. Cek 6 Rekomendasi Web Pembuat CV ATS Gratis.
Contoh CV ATS
Biar kamu tidak bingung seperti apa sih CV ATS. Berikut ini beberapa contohnya antara lain:
Cara cek CV ATS Friendly agar valid bisa terbaca sistem ada tersendiri. Ikuti Cara Mengecek CV ATS Agar Lolos Screening HR!
Penutup
CV ATS friendly adalah CV dengan format sederhana, tetapi mudah terbaca oleh ATS. Dengan menggunakan format yang tepat dan isi yang sesuai kebutuhan lowongan, CV kamu bisa membantu HR mengenali kualifikasi yang kamu miliki.
Jadi, sebelum mengirim lamaran kerja, jangan lupa cek kembali CV kamu dan pastikan sudah ATS friendly ya Sobat!
