Halo sobat ABJAYA! Mendapat undangan interview kerja setelah lolos screening CV adalah hal yang sudah kamu tunggu-tunggu kan? Namun, ada saja beberapa kondisi diluar kendali yang kadang membuat kita mau tidak mau harus menolak panggilan interview tersebut.
Kalau kamu lagi berada di posisi ini, tidak salah jika kamu harus menolak panggilan interview kerja. Namun, kamu harus menolak panggilan interview tersebut dengan sopan supaya tetap profesional dan sebaiknya meminta penjadwalan ulang.
Lalu, bagaimana cara menolak panggilan interview kerja agar tetap sopan? Yuk, temukan jawabannya pada artikel ini!
Pentingnya Menolak Panggilan Interview dengan Sopan
Saat menolak panggilan interview, kamu perlu menyampaikannya secara sopan dan profesional. Berikut pentingnya menolak interview dengan sopan:
- Menjaga hubungan baik dengan perusahaan: Di kesempatan lain, ada kemungkinan perusahaan mengundangmu kembali ketika ada posisi yang sesuai kualifikasi.
- Menunjukkan Sikap Profesional: Memberi kabar lebih awal menunjukkan bahwa kamu menghargai waktu dan proses rekrutmen perusahaan.
- Menghindari Kesalahpahaman: Penolakan yang jelas membantu HR memahami kondisi dan keputusanmu tanpa harus menunggu konfirmasi lebih lanjut.
- Menjaga reputasi pribadi: Menolak wawancara dengan sopan juga menunjukkan bahwa kamu mempunyai citra profesional sebagai pelamar kerja.
Jadi, walaupun tidak melanjutkan proses rekrutmen, tetap sampaikan keputusan dengan baik dan sopan, ya!
Cara Menolak Panggilan Interview Kerja
Sebelum mengirim pesan penolakan panggilan interview, ada beberapa hal yang perlu kamu perhatikan agar komunikasi dengan HR tetap nyaman antara lain:
1. Sampaikan Secepatnya
Kalau kamu sudah mendapat pesan undangan interview, sebaiknya segera balas dalam waktu 1 x 24 jam. Kecepatan membalas membantu menghemat waktu HR agar bisa mencari pelamar lain.
2. Ucapkan Terimakasih
Awali pesan dengan ucapan terima kasih atas kesempatan interview yang diberikan. Hal sederhana ini menunjukkan bentuk penghargaan dan kesempatan yang telah perusahaan berikan.
3. Berikan Alasan yang Logis
Kamu tidak perlu menjelaskan alasan penolakan yang berlebihan. Cukup sampaikan alasan yang logis dan jujur. Alasan ini akan membantu HR memahami kondisi kamu.
4. Gunakan Bahasa yang Sopan dan Profesional
Sesuaikan gaya bahasa kamu dengan media komunikasi yang digunakan. Jika HR menghubungi Email, maka kamu bisa menggunakan bahasa yang profesional dan sopan.
5. Ucapkan Permintaan Maaf
Permintaan maaf merupakan bentuk apresiasi kepada tim HR karena mereka telah meluangkan waktu dan usaha mereka pada proses seleksi tersebut.
Contoh Penolakan Panggilan Interview
Biar kamu tidak bingung saat mengirim pesan penolakan, berikut ini template contoh penolakan panggilan interview:
1. Menolak Interview karena Lokasi Jauh
Jika lokasi perusahaannya terlalu jauh, apalagi kalau interviewnya secara offline, sampaikan penolakan interview seperti ini:
Subjek: Konfirmasi Interview – (Nama) – (Posisi)
Yth. Bapak/Ibu (Nama HR)
Selamat Pagi/Siang, Sebelumnya terima kasih banyak atas kesempatan interview yang diberikan kepada saya. Setelah mempertimbangkan ulang, mohon maaf, untuk saat ini saya belum dapat melanjutkan proses rekrutmen karena kendala lokasi yang cukup jauh dari domisili saya saat ini.
Saya sangat menghargai kesempatan ini dan berharap perusahaan dapat mendapatkan kandidat terbaik. Selain itu, saya masih terbuka jika ada peluang lain pada saya. Terima kasih atas waktu dan kesempatannya.
Hormat saya
(Nama Kamu)
2. Menolak Interview Karena Sudah Bekerja
Jika kamu sudah menerima pekerjaan lain, kamu bisa menyampaikan penolakan sebagai berikut:
Subjek: Konfirmasi Interview – (Nama Kamu) – (Posisi)
Yth. Bapak/Ibu (Nama HR)
Selamat Pagi/Siang, sebelumnya terimakasih banyak atas kesempatan interview yang telah diberikan kepada saya. Namun, dengan berat hati saya belum dapat melanjutkan proses rekrutmen karena telah mendapatkan pekerjaan di perusahaan lain.
Saya sangat menghargai kesempatan yang telah Bapak/Ibu berikan. Mohon maaf yang sebesar-besarnya atas keputusan yang saya ambil. Semoga Bapak/Ibu mendapatkan kandidat yang tepat dan semoga kita bisa bertemu kembali di kesempatan berikutnya. Terimakasih.
Hormat saya
(Nama Kamu)
3. Menolak Interview Karena Sakit
Contoh penolakan interview karena sakit:
Subjek: Konfirmasi Interview – (Nama Kamu) – (Posisi)
Yth. Bapak/Ibu (Nama HR)
Selamat pagi/Siang. Sebelumnya, terima kasih atas undangan interview yang diberikan. Namun, mohon maaf, saat ini kondisi kesehatan saya sedang kurang baik sehingga belum memungkinkan untuk mengikuti poses interview pada hari ini.
Dengan berat hati, saya mengundurkan diri dari proses rekrutmen ini. Saya sangat menghargai kesempatan dan waktu yang telah diberikan. Terima Kasih atas pengertian Bapak/Ibu
Hormat Saya
(Nama Kamu)
4. Menolak Interview Karena Gaji Tidak Sesuai Ekspektasi
Jika informasi gaji yang diberikan HR belum sesuai dengan ekspektasimu, kamu bisa menyampaikan penolakan menggunakan template ini:
Subjek: Konfirmasi Interview – (Nama Kamu) – (Posisi)
Yth. Bapak/Ibu (Nama HR)
Selamat pagi/Siang. Sebelumnya, terima kasih atas kesempatan interview yang telah diberikan. Setelah mempertimbangkan informasi terkait kompensasi yang ditawarkan, mohon maaf saya belum bisa melanjutkan proses rekrutmen karena belum sesuai dengan harapan.
Untuk itu, saya mengundurkan diri dari proses rekrutmen ini. Saya sangat menghargai kesempatan ini dan berharap perusahaan mendapatkan kandidat yang tepat di kemudian hari. Terima Kasih atas pengertiannya Bapak/Ibu.
Hormat Saya
(Nama Kamu)
5. Menolak Interview Karena Mau Reschedule Jadwal
Kalau kamu ingin me reschedule jadwal, bisa terapkan contoh ini:
Subjek: Konfirmasi Interview – (Nama Kamu) – (Posisi)
Yth. Bapak/Ibu (Nama HR)
Selamat pagi/Siang. Terima kasih atas undangan interview yang diberikan. Mohon maaf, saya berhalangan hadir pada jadwal tersebut karena ada keperluan yang mendesak.
Apakah memungkinkan jika interview dijadwalkan ulang pada hari lain? Saya tetap antusias untuk mengikuti proses rekrutmen ini. Terima kasih atas pengertiannya.
Hormat Saya
(Nama Kamu)
6. Menolak Interview Karena Alasan Pribadi
Berikut contoh penolakan interview karena alasan pribadi:
Subjek: Konfirmasi Interview – (Nama Kamu) – (Posisi)
Yth. Bapak/Ibu (Nama HR)
Selamat pagi/Siang. Terimakasih banyak atas kesempatan yang telah Bapak/Ibu berikan. Namun, setelah mempertimbangkan beberapa hal, saat ini saya belum dapat melanjutkan proses rekrutmen karena alasan pribadi yang tidak bisa saya sebutkan.
Mohon maaf yang sebesar-besarnya. Saya sangat menghargai kesempatan yang telah diberikan dan berharap perusahaan mendapatkan kandidat terbaik. Terima kasih atas pengertiannya.
Hormat Saya
(Nama Kamu)
Penutup
Menolak panggilan interview kerja adalah hal yang umum dalam proses mencari pekerjaan. Selama kamu menyampaikannya dengan sopan, jujur, dan tepat waktu, keputusan tersebut tetap bisa menunjukkan sikap profesional dan HR akan mengerti kondisimu.
Jadi, tetap jaga komunikasi dengan HR dan terus cari peluang kerja yang paling sesuai dengan tujuan kamu ya sobat. Jangan lupa share dan terus ikuti artikel-artikel kami lainnya yang membahas seputar dunia kerja!
Artikel terkait interview:
