Cara membuat struktur organisasi perusahaan penting dipahami ketika setiap karyawan perlu mengetahui peran, tanggung jawab, dan alur pelaporan dalam pekerjaannya.
Bayangkan sebuah perusahaan yang memiliki banyak karyawan, tetapi setiap orang masih bingung harus mengerjakan apa. Kondisi ini tentunya dapat menghambat pekerjaan dan koordinasi antaranggota tim.
Bagi perusahaan yang baru berkembang, membuat struktur organisasi mungkin terasa cukup sulit. Padahal, prosesnya dapat dilakukan secara sederhana jika perusahaan memahami kebutuhan dan tujuan bisnisnya.
Ingin tahu bagaimana cara membuat struktur organisasi perusahaan yang tepat dan efektif? Yuk, baca artikel ini hingga akhir!
Cara Membuat Struktur Organisasi Perusahaan
Ada beberapa langkah yang dapat perusahaan lakukan untuk membuat struktur organisasi yang efektif. Berikut penjelasannya:
1. Tentukan Visi, Misi, dan Tujuan Perusahaan
Langkah pertama dalam membuat struktur organisasi adalah memahami arah bisnis. Perusahaan perlu mengetahui tujuan yang ingin dicapai dalam jangka pendek maupun jangka panjang.
Misalnya, sebuah perusahaan startup ingin meningkatkan penjualan dan memperluas pasar. Maka, perusahaan membutuhkan tim yang menangani pemasaran, penjualan, layanan pelanggan, hingga pengembangan produk.
2. Identifikasi Fungsi dan Kebutuhan Divisi
Setelah mengetahui tujuan perusahaan, selanjutnya identifikasi fungsi yang dibutuhkan. Tidak semua perusahaan membutuhkan jumlah divisi yang sama.
Pada tahap ini, perusahaan perlu melihat pekerjaan yang harus berjalan setiap hari. Dari sini, perusahaan dapat menentukan fungsi yang membutuhkan tim atau jabatan khusus.
3. Tentukan Jabatan dan Alur Pelaporan
Setiap posisi perlu memiliki tanggung jawab yang jelas agar tidak terjadi tumpang tindih tugas atau pekerjaan yang tidak memiliki penanggung jawab.
Selain itu, perusahaan perlu menentukan alur pelaporan. Karyawan harus mengetahui kepada siapa mereka melapor dan siapa yang memiliki wewenang dalam pengambilan keputusan.
4. Susun Bagan Struktur Organisasi
Bagan membantu karyawan melihat hubungan antarposisi dengan lebih mudah. Biasanya, posisi pimpinan berada pada bagian paling atas. Selanjutnya, bagan menunjukkan posisi manajer, supervisor, hingga staf sesuai alur kerja masing-masing.
Gunakan desain yang sederhana dan mudah dibaca. Struktur yang terlalu rumit justru dapat membuat karyawan kesulitan memahami hubungan antarjabatan dalam perusahaan.
5. Evaluasi dan Sesuaikan Secara Berkala
Struktur organisasi tidak harus selalu sama. Ketika perusahaan berkembang, kebutuhan tenaga kerja dan pembagian tugas juga dapat berubah.
Oleh karena itu, perusahaan perlu mengevaluasi struktur tersebut secara berkala. Perubahan jabatan, penambahan divisi, atau penggabungan fungsi dapat menjadi bagian dari proses tersebut.
Tools untuk Membuat Struktur Organisasi Perusahaan
Dalam membuat struktur organisasi, perusahaan dapat menggunakan berbagai tools agar penyusunannya lebih rapi dan mudah dipahami. Berikut beberapa pilihan yang dapat digunakan:
1. Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint dapat menjadi pilihan sederhana untuk membuat struktur organisasi. Kamu dapat memanfaatkan fitur SmartArt atau bentuk sederhana untuk menyusun posisi dan hubungan kerja.
2. Google Slides atau Google Docs
Google Slides dan Google Docs dapat membantu membuat struktur organisasi secara online. Tools ini cocok untuk tim yang perlu bekerja sama dan melakukan perubahan pada dokumen.
3. Canva
Canva menyediakan berbagai template yang dapat membantu membuat bagan organisasi dengan tampilan menarik. Kamu cukup menyesuaikan posisi, nama jabatan, dan warna sesuai kebutuhan perusahaan.
4. Lucidchart atau draw.io
Lucidchart dan draw.io menyediakan fitur untuk membuat diagram atau bagan serta mengatur hubungan antarposisi di perusahaan. Dengan begitu, kamu dapat menyusun struktur secara lebih fleksibel.
Contoh Struktur Organisasi Perusahaan
Setiap perusahaan dapat memiliki bentuk struktur yang berbeda. Perbedaan tersebut biasanya menyesuaikan skala bisnis, jumlah karyawan, serta kebutuhan operasional.
1. Contoh Struktur Organisasi untuk Perusahaan Kecil atau Startup
Perusahaan kecil biasanya memiliki struktur yang cukup sederhana. Direktur dapat membawahi beberapa fungsi utama, seperti operasional, pemasaran, keuangan, dan administrasi.
Pada kondisi tertentu, satu orang juga dapat memegang lebih dari satu fungsi. Hal ini cukup umum pada startup yang masih berada pada tahap awal.
2. Contoh Struktur Organisasi untuk Perusahaan Menengah
Perusahaan menengah biasanya mulai memiliki pembagian kerja yang lebih spesifik. Direktur dapat membawahi beberapa manajer, seperti manajer pemasaran, operasional, keuangan, dan sumber daya manusia.
Setiap manajer kemudian memimpin beberapa staf sesuai dengan fungsi masing-masing.
3. Contoh Struktur Organisasi untuk Perusahaan Besar
Perusahaan besar biasanya memiliki struktur yang lebih kompleks. Setiap divisi dapat memiliki beberapa departemen dengan tugas yang lebih khusus.
Contohnya, divisi pemasaran dapat memiliki bagian digital marketing, content creative, dan marketing communication.
Struktur seperti ini membantu perusahaan membagi pekerjaan dalam skala besar. Namun, perusahaan juga perlu menjaga komunikasi antarbagian agar setiap tim tetap memiliki tujuan yang selaras.
Baca Juga: Apa Itu Struktur Organisasi Perusahaan? Ini Fungsi dan Jenisnya
Penutup
Struktur organisasi membantu perusahaan mengatur siapa yang melakukan pekerjaan tertentu, kepada siapa seseorang melapor, dan bagaimana setiap bagian bekerja sama.
Dengan struktur yang tepat, pembagian tugas menjadi lebih jelas. Selain itu, karyawan dapat memahami peran dan tanggung jawabnya sehingga koordinasi dalam perusahaan berjalan lebih terarah.
Terima kasih telah membaca artikel ini hingga akhir. Jika Sobat ABJAYA ingin memahami lebih banyak hal tentang dunia kerja, terus ikuti artikel-artikel kami untuk mendapatkan informasi menarik lainnya!
