Hai Sobat ABJAYA! Pernahkah kamu membayangkan perusahaan dengan puluhan atau bahkan ratusan karyawan, tetapi belum memiliki peraturan perusahaan yang jelas?
Terkadang, ada karyawan yang sering datang terlambat, bingung soal cuti, atau belum memahami ketentuan lembur.
Kondisi seperti ini tentunya dapat membuat aktivitas kerja kurang teratur. Oleh karena itu, aturan kerja yang dikemas melalui peraturan perusahaan jelas dapat menjadi pedoman bagi perusahaan dan karyawan.
Ingin tahu lebih dalam tentang pentingnya aturan kerja bagi perusahaan? Yuk, baca artikel ini sampai selesai!
Apa Itu Peraturan Perusahaan?
Peraturan perusahaan merupakan aturan tertulis yang memuat berbagai ketentuan terkait hubungan kerja di sebuah perusahaan.
Dalam UU Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan, aturan ini didefinisikan sebagai ketentuan tertulis yang dibuat pengusaha dan memuat syarat kerja serta tata tertib perusahaan.
Sederhananya, dokumen ini dapat menjadi “peta” dalam menjalankan aktivitas kerja. Dengan begitu, karyawan mengetahui hal yang perlu dilakukan selama bekerja.
Dasar Hukum Peraturan Perusahaan dan Ketentuan yang Berlaku
Peraturan perusahaan memiliki landasan dalam regulasi ketenagakerjaan Indonesia. Salah satu dasar yang relevan adalah UU Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan, yang telah mengalami beberapa perubahan melalui regulasi berikutnya.
Kewajiban Membuat Aturan bagi Perusahaan dengan Jumlah Karyawan Tertentu
Ketentuan mengenai kewajiban membuat peraturan perusahaan berlaku bagi pengusaha yang mempekerjakan sedikitnya 10 pekerja atau buruh, dengan ketentuan dan pengecualian sesuai regulasi yang berlaku.
Karena itu, perusahaan perlu memastikan kewajiban tersebut sesuai dengan kondisi dan regulasi ketenagakerjaan yang berlaku saat ini.
Regulasi Ketenagakerjaan sebagai Acuan
Selain UU Ketenagakerjaan, perusahaan juga perlu memperhatikan regulasi lain yang mengatur hubungan kerja. Salah satunya adalah PP Nomor 35 Tahun 2021.
Regulasi tersebut mengatur beberapa aspek ketenagakerjaan, termasuk waktu kerja, waktu istirahat, kerja lembur, dan pemutusan hubungan kerja. :contentReference[oaicite:1]{index=1}
Tujuan dan Manfaat Peraturan Perusahaan
Mengapa perusahaan perlu memiliki peraturan yang jelas? Salah satunya adalah untuk menciptakan pedoman yang dapat dipahami oleh semua pihak. Berikut beberapa manfaatnya:
1. Menjelaskan Hak dan Kewajiban
Setiap hubungan kerja memiliki hak dan kewajiban. Dokumen aturan kerja membantu menjelaskan hal tersebut agar hubungan antara perusahaan dan karyawan berjalan lebih terstruktur.
Karyawan dapat mengetahui tanggung jawabnya, seperti mengikuti jam kerja dan tata tertib. Pada saat yang sama, perusahaan perlu memenuhi hak karyawan sesuai ketentuan yang berlaku.
2. Menciptakan Kepastian dalam Hubungan Kerja
Bayangkan jika aturan cuti hanya bergantung pada perkataan atasan. Ketika atasan berganti, ketentuan tersebut berpotensi menimbulkan perbedaan pemahaman.
Sebaliknya, ketentuan tertulis memberikan acuan yang sama bagi setiap pihak ketika menjalankan hubungan kerja.
3. Menjaga Disiplin dan Ketertiban
Lingkungan kerja membutuhkan aturan agar aktivitas berjalan lebih teratur. Ketentuan mengenai jam kerja, kehadiran, pakaian, penggunaan fasilitas, hingga perilaku kerja dapat membantu menjaga kedisiplinan.
Namun, aturan tidak hanya berisi larangan. Ketentuan yang jelas juga membantu karyawan memahami standar perilaku yang perusahaan harapkan.
4. Mengurangi Risiko Perselisihan Hubungan Industrial
Perbedaan pemahaman sering menjadi awal munculnya konflik di perusahaan. Ketika perusahaan memiliki ketentuan yang jelas, setiap pihak dapat memahami acuan yang berlaku.
Dengan demikian, perusahaan dan karyawan memiliki dasar yang lebih jelas ketika menghadapi perbedaan pendapat dalam hubungan kerja.
5. Menjadi Dasar Penerapan Sanksi
Pelanggaran kerja membutuhkan penanganan yang jelas. Dokumen aturan perusahaan dapat memuat jenis pelanggaran serta konsekuensi yang berlaku.
Dengan begitu, perusahaan memiliki dasar ketika memberikan tindakan terhadap pelanggaran. Penerapan sanksi tetap perlu mengikuti ketentuan hukum ketenagakerjaan yang berlaku.
Perbedaan Peraturan Perusahaan, Perjanjian Kerja, dan PKB
Agar tidak salah memahami ketiga dokumen tersebut, penting untuk mengetahui perbedaannya. Masing-masing memiliki fungsi dan proses penyusunan yang berbeda.
1. Peraturan Perusahaan
Dokumen ini disusun oleh pengusaha untuk mengatur syarat kerja serta hak dan kewajiban dalam lingkungan perusahaan.
2. Perjanjian Kerja Bersama (PKB)
PKB merupakan hasil perundingan antara serikat pekerja atau serikat buruh dengan pengusaha. Dokumen ini mengatur berbagai ketentuan hubungan kerja berdasarkan hasil kesepakatan bersama.
3. Perjanjian Kerja
Perjanjian kerja merupakan kesepakatan antara pengusaha dan seorang pekerja atau karyawan. Isinya dapat mencakup pekerjaan, upah, serta syarat kerja sesuai kesepakatan dan ketentuan yang berlaku.
Isi yang Perlu Dicantumkan
Setiap perusahaan dapat memiliki ketentuan yang berbeda sesuai kebutuhan. Namun, beberapa hal penting umumnya perlu tercantum dalam dokumen aturan kerja, antara lain:
- Hak dan kewajiban perusahaan: Menjelaskan tanggung jawab perusahaan serta hak yang dapat perusahaan terima dalam hubungan kerja.
- Hak dan kewajiban karyawan: Menjelaskan tanggung jawab pekerjaan sekaligus hak yang melekat selama hubungan kerja berlangsung.
- Syarat kerja: Mencakup ketentuan seperti jam kerja, lembur, cuti, dan hal lain sesuai regulasi ketenagakerjaan.
- Tata tertib dan disiplin kerja: Mengatur kehadiran, penggunaan fasilitas perusahaan, perilaku kerja, serta ketentuan lain sesuai kebutuhan perusahaan.
- Sanksi dan pelanggaran: Menjelaskan jenis pelanggaran serta konsekuensi yang berlaku dengan tetap memperhatikan aturan ketenagakerjaan.
- Jangka waktu berlaku: Menjelaskan masa berlaku dokumen serta ketentuan pembaruan atau perubahan sesuai prosedur yang berlaku.
Baca Juga: Apa Itu Struktur Organisasi Perusahaan? Ini Fungsi dan Jenisnya
Kesimpulan
Peraturan perusahaan menjadi salah satu pedoman bagi perusahaan dan karyawan dalam menjalankan hubungan kerja agar lebih terarah.
Mulai dari hak dan kewajiban, jam kerja, cuti, hingga tata tertib perlu memiliki ketentuan yang jelas dan sesuai dengan regulasi yang berlaku.
Dengan begitu, perusahaan dapat menciptakan lingkungan kerja yang lebih tertib sekaligus membantu karyawan memahami hak dan tanggung jawabnya.
Terima kasih telah membaca artikel ini hingga akhir. Semoga pembahasan ini bermanfaat bagi Sobat ABJAYA. Jangan lupa bagikan dan ikuti artikel lainnya seputar dunia kerja!
