Hai Sobat ABJAYA! Ketika kamu mendapat panggilan interview, pasti jadi momen yang membahagiakan. Namun, cara membalas panggilan interview perlu kamu perhatikan lagi agar tidak ada kesalahan format penulisan.
Balasan undangan interview yang baik tidak harus panjang. Kamu cukup menyampaikan konfirmasi dengan sopan, jelas, dan profesional. Supaya tidak bingung, berikut ini cara membalas panggilan interview beserta contohnya!
Cara Membalas Panggilan Interview
Ketika mendapat panggilan interview, sebaiknya kamu segera membalasnya. Namun, ada beberapa hal yang kamu perhatikan dalam membalas panggilan interview antara lain:
1. Awali dengan Salam Pembuka
Sebelum melakukan konfirmasi kehadiran, jangan lupa awali pesan dengan salam. Gunakan “Selamat pagi”, “Selamat siang”, atau “Selamat sore”.
Setelah itu, ucapkan terima kasih karena sudah diberi kesempatan untuk mengikuti interview. Mengucapkan salam dan terimakasih menunjukkan bahwa kamu menghargai waktu dan kesempatan yang diberikan oleh perusahaan.
2. Konfirmasikan Kehadiran
Jika kamu bersedia hadir pada jadwal interview telah ditetapkan, sampaikan konfirmasi kehadiran secara langsung ke HR. Hindari menjawab menggunakan kata yang terlalu singkat seperti “Oke, siap” atau “Baik, kak”.
Kamu bisa menjawabnya seperti ini:
“Terimakasih atas kesempatan yang telah Bapak/Ibu berikan pada saya. Dengan senang hati, saya bersedia hadir interview pada waktu yang telah ditentukan. Terimakasih atas perhatiannya.”
3. Konfirmasikan Jadwal dan Tempat Interview
Selain mengkonfirmasi kehadiran, kamu juga perlu konfirmasi ulang jadwal dan tempat interview. Konfirmasi ini untuk mencegah terjadinya kesalahan dari pihak HR mengenai waktu atau tempat interview.
4. Tanyakan Informasi Tambahan Jika Diperlukan
Apabila undangan interview belum mencantumkan informasi yang lengkap, kamu bisa menanyakannya pada HR. Beberapa informasi yang bisa kamu konfirmasi antara lain:
- Lokasi interview atau tautan meeting online
- Dokumen yang perlu dibawa
- Ketentuan pakaian
Pastikan pertanyaan yang kamu ajukan memang belum tercantum pada undangan.
5. Sampaikan Kendala Jika Tidak Bisa Hadir
Kalau jadwal interview kamu berbenturan dengan acara lain, sampaikanlah kendala tersebut pada HR. Tanyakan apakah memungkinkan jika me reschedule interview.
Jika memang tidak bisa melanjutkan proses rekrutmen, kamu juga harus menyampaikan penolakan dengan cara profesional. Sikap ini penting untuk menjaga hubungan baik dengan perusahaan.
6. Akhiri Email dengan Sopan
Di akhir email penutup, akhiri dengan sopan dengan mencantumkan ucapan terima kasih dan salam hormat.
Kamu bisa menggunakan kata “Hormat saya” lalu beri nama lengkap di bawahnya. Sertakan juga nomor telepon untuk memudahkan komunikasi lebih lanjut.
Contoh Balasan Panggilan Interview untuk Pelamar
Selanjutnya, untuk memudahkan kamu mengirim balasan interview, berikut ini format balasan panggilan interview yang bisa kamu terapkan:
Via Chat WhatsApp
Contoh balasan interview via chat WhatsApp versi bahasa indonesia dan bahasa inggris diantaranya:
1. Bahasa Indonesia
Berikut contoh versi bahasa indonesia:
Selamat Pagi/Siang/Sore Bapak/Ibu (Nama HR)
Terimakasih atas undangan interview yang diberikan pada posisi (Nama Posisi). Saya sangat senang atas kesempatannya untuk melanjutkan proses rekrutmen ke tahap interview di perusahaan (Nama Perusahaan).
Saya mengkonfirmasi bahwa saya dapat menghadiri interview pada (Tanggal interview) di (Lokasi interview).
Apabila ada persiapan khusus atau dokumen yang perlu dibawa, mohon diinformasikan. Terimakasih atas perhatiannya.
Hormat Saya,
(Nama Kamu)
2. Bahasa Inggris
Contoh template bahasa inggris:
Dear (HR’s Name),
Thank you for the interview invitation for the (Job Title) position. I am very happy to have the opportunity to proceed to the interview stage of the recruitment process at (Company Name).
I would like to confirm that I am available to attend the interview on (Date of interview) at (Location of interview).
Please let me know if there are any specific preparations required or documents that I should bring along. Thank you for your attention.
Best regards,
(Your Name)
Via Email
Inilah contoh email balasan interview berbahasa indonesia dan bahasa inggris yang bisa kamu terapkan:
1. Bahasa Indonesia
Format email balasan dalam bahasa indonesia:
Subjek: Balasan Interview – (Nama Kamu) – (Posisi)
Selamat Pagi/Siang/Sore Bapak/Ibu (Nama HR)
Terimakasih atas undangan wawancara kerja untuk posisi (Nama Posisi) di perusahaan (Nama Perusahaan). Saya sangat menghargai waktu dan perhatian yang Bapak/Ibu berikan.
Saya ingin menginformasikan bahwa saya akan hadir pada interview pada (tanggal dan waktu) di (Lokasi interview).
Sekali lagi, terimakasih atas kesempatan ini. Saya sangat menantikan sesi interview ini.
Hormat Saya
(Nama Kamu)
2. Bahasa Inggris
Subject: Interview Confirmation – (Your Name) – (Position)
Dear (HR’s Name),
Thank you for the job interview invitation for the (Position Name) role at (Company Name). I truly appreciate your time and consideration.
I would like to confirm that I will attend the interview on (Date and Time) at (Interview Location).
Once again, thank you for this opportunity. I look forward to the interview.
Best regards,
(Your Name)
Penutup
Jadi, bagaimana sobat? Tidak sulit bukan untuk membalas panggilan interview kerja. Kamu hanya perlu menggunakan bahasa yang sopan dan menggunakan format yang sudah tertera di atas.
Pastikan juga bahwa format yang kamu gunakan untuk membalas di WhatsApp atau email sudah sesuai dengan contoh ya! Terimakasih telah membaca artikel ini, semoga bermanfaat untuk sobat ABJAYA yang sedang mempersiapkan interview.
Jangan lupa share dan terus ikuti artikel-artikel kami lainnya yang membahas seputar dunia kerja!
Baca Juga:
